2021年11月26日,集团董事长在西南运营中心26楼一号会议室组织召开了西南片区建筑劳务及园林事业部部门负责人工作会议,西南片区各筑劳务及园林事业部负责人参加了会议。会上,董事长结合大家反馈的问题,以及近期调研了解到的情况,对相关工作开展提出了指导和要求,并以“强化管理 提高效率”为主题做了重要讲话,董事长讲话主要内容如下:
强化管理
企业经营是一个产业链的组织,某个人、某个部门的某项工作没有干好,或多或少都会影响整个企业的发展。比如刚刚发言同志提到的安全、质量、进度问题,我们不要以为说哪些项目工期不紧,不用抓,那里的进度就可以懈怠,现在有的项目完全可以大干,但项目的一线员工就是不够,尤其是类似一些集水井未砌筑、排水沟未施工、屋面没有做等零星工作,一拖不是一两个月,三个月甚至更长时间都有,就是没人搞。基于以上这些问题,也是基于我这次在各部门、项目调研中发现的问题。我认为在当下,我们需要做的就是强化管理。
强化管理,要有经营意识。我们地产项目,所有的数据我随时能知道,今年总的还有多少房子没有卖掉、住宅还剩多少、商业还剩多少、车库多少等等,随时能够动态查阅和了解。还有当日负债多少、应收应付账款多少、利润等金额是多少,总的是多少,每个项目是多少,都清清楚楚、明明白白。甚至是一个项目干完了会是一个什么状态也很清楚,但我们建筑劳务板块当前还没有完全达到这样的系统化管理。甚至我们有的建筑劳务的项目经理连一个项目完成多少产值、花了多少成本都答不上来。有些项目负责人问到所属项目多层板花了多少钱、塔吊租赁花了多少钱、合单价多少钱一平米这些问题他们的脑袋都一片空白。不光是我要清楚,对于我的负责该业务的管理者而言,这些数据都是需要知道的,是要随时能够拿得出数据来的,试问如果说我们每一个人,特别是我们的相关负责人,脑海里没有经营意识,怎么能够把经营搞好?
强化管理,要做好资源储备。这个时代,不是一个单打独斗的时代,需要我们有各种资源协调和整合。从小的说,我们的效益产业链,也就我们的供应商,给我们供货的,给我们提供劳务分包的,包括那些合作的班组,都是我们的供应商,我们现在有多少资源?我们又为什么失去这些资源?我们有的项目,没有这个班组来干就不行了,为什么?因为你不愿意去发掘其他资源,为什么不愿意去发掘呢?我们有那么多的资源,有没有去联系过?有没去主动打过电话?很多关系要持续维护,不能说一次合作结束了就不联系了,连信息也不发一个,最起码过年过节发个短信问候一声,保持联系。大家要知道资源整合不是董事长一个人事,需要我们每一个人无论是上游、下游都要去把这些资源储备起来,从某种意义上讲,大家今天在这个岗位,今天在这个平台,公司把这些资源给到了你,你就得把它利用好,你就得把它延续下去,有一天老一辈退休了,要能够传承过来。
加强管理,要维护好公共关系。公共关系包括得很多,对外方面,无论是政府的还是社会上的有为之士,都要做好维护。但前提是要把自身工作做扎实,比如我们财务的把自己的工作搞好、做扎实了,我们和税务的联动起来就更容易一些。对内方面,我们首先做好内部的协调。把直属队和劳务公司的关系、劳务公司和建筑公司的关系、建筑公司和地产公司的关系,这三个板块,我认为最关键的是必须摆正各自板块所处的位置。其次,我们自身要想方设法去创造工作条件。我们当初在一些看似管理不完善的项目干,为什么还能把班组搞好,即便是知道相互之间都有很多缺点和短板,依然能把这些项目干好呢,最关键的是我们自己在很多方面能够想方设法创造条件(案例略)。还有,主要负责人要帮助一线解决问题。我们今天的同志,能不能像董事长那样带着大家一样,亲自到一线去开展工作、指导工作。包括部门与部门之间、上下级之间、合作班组、新班组的指导等等。我当初的想法,不是干一两个劳务,我是想要干十个公司,全中国的班组长至少是几万个、几十万个,不是没有班组,只是看给谁干而已。今天在这里强调,各个部门、各个单位摆正自己的角色,想方设法创造条件,加强自我管理。
加强管理,要做好风险管控。我讲的风险是大风险、小风险都要管控,一方面,经营风险。从企业的角度,我们团队的每一个人,今天你在这个公司,你就要站在企业的角度去思考问题,每一件事有没有风险,会不会给公司造成重大的损失,无论是安全也好质量也罢,还是其他各个方面的。那天我给地产板块的主要负责人强调过,我们现在控制风险,地产板块最主要的就是投资问题,谨慎投资,哪些项目能投,哪些项目不能投。建筑劳务板块,大的层面,首先就要想的是经营这个维度,找的班组有没有问题?找的合作伙伴有没有问题?怎么去规避风险?另一方面,决策风险。主要负责人在关键性岗位,会面临很多的决策,
这些决策有没有风险,会不会给企业造成损失,都要去总结和思考的,因为我们都是主要负责人,我们的决策失误不是一点点的问题,所以在关键时刻一定要作出重要的决策。
提高效率
提高效率,要有方法的开展工作。我们作为主要负责人,在工作开展中,一定不要蛮干,要有方法,时刻在思考怎么开展工作,怎么做好工作,我们思考的结果是什么?都是要讲方法的。也不是说光要我们发现的问题多,要思考我们解决了多少问题,用了什么方法很重要,但要有一定的胸怀和气度。很多时候,别人和我们沟通不到位的时候,我们耿耿于怀,但是我们和别人沟通不到位的时候呢?为什么别人没有耿耿于怀呢?是因为别人在理解你,包容你,接纳你。所以,我们要有方法的开展工作,还得要有胸怀和气度。
提高效率,要集中精力开展工作。现在互联网,手机电子产品占用了我们很多的时间和精力,抖音一打开一两个小时很快就过去了。上次去项目上,有个工人一边干活,手机放着音乐,我估计对砌砖没影响,但是对质量,应该还是有一定的影响。那我们的管理干部呢?三五个人一起坐上车去项目,两三个小时的车程,我们究竟讨论的是工作呢?还是其他呢?我们有的同志,可能每天关注马云、马化腾很多,但是对身边的事情关注很少,或者说,我们都把精力去关注其他了,就没有精力来关注应该关注的工作,这就是精力不集中。如何集中精力,我今天就不在这细讲,我想,你们下去自己思考,你这么多年,或者说这段时间在开展工作,有没有集中精力开展,为什么没有开展到位,是不是缺少了什么?我们应该如何来开展工作?这些我就不一一展开讲了,大家下去认真总结和思考。
今天在这讲这么多,希望大家能引起重视,接下来,大家下去拟一下方案,对照一下各自开展的工作,举一反三,强化管理,提高效率。现阶段大多数的民营企业,都处于一个极为关键的转型和涤荡期,如果我们不认认真真把基础搞扎实,说不定我们某一板块就会被市场淘汰。但我相信,我们这么多年过来,有这么多资源,有这么多措施、方案和经验,很多问题是可以解决的,很多困难也都是可以克服的,从某些方面来说,我们还有很多亮点和优势,我们要发挥我们自身的优势,取长补短,集中精力,把我们的工作开展好。我相信,只要大家齐心协力,全力以赴,我们一定能创造另一番新的成就和辉煌!
杨武林
2021 年11月26日